Gerir dinheiro em um grande projeto como uma campanha eleitoral já não é fácil, ainda mais durante uma pandemia! Os desafios são muitos e não tem para onde fugir: é preciso planejamento e organização. Mas calma, não há razão para ficar tensa ou insegura. Aqui, nós sempre temos uma maneira de simplificar e facilitar a sua vida, né? 🙂
Em parceria com a Florin, agência de consultoria pessoal e finanças para mulheres, vamos te ajudar com dicas va-li-o-sas para gerir grana em tempos de crise e de campanha. A Florin é comandada por Mariana Florentino, administradora formada pela UFMG e consultora desde 2010; e Karoline Macedo, especialista em Gestão de Marcas e Comunicação Estratégica pela UFBA e professora de Comunicação na Universidade Estadual de Santa Catarina. Duas mulheres que querem empoderar outras mulheres ajudando-as a conquistar a independência financeira. Show demais, né? Então, bora lá!
Organize-se
A dica mestra, a mãe suprema para evitar todo sufoco com grana é: organização. Acredite, simples assim. Dinheiro é um recurso extremamente necessário para fazer uma campanha eleitoral e sabemos que frequentemente ele é mal gerido, distribuído e muitas vezes não temos ferramentas para lidar bem com ele. Por isso, encontrar uma forma de organizar o fluxo de caixa é imprescindível e nós vamos te ajudar nisso!
- Liste e orce todos os gastos que você terá na campanha
Mesmo que você não tenha dinheiro para fazer a campanha dos sonhos, a organização das finanças passa por ela. A primeira dica da Florin é que você liste todos os gastos que você teria em uma campanha ideal, ou seja: com equipe de comunicação, com todos os impressos, com patrocínio nas redes sociais e por aí vai.
Qual é o objetivo disso? Fazer um planejamento macro para você saber o valor de tudo que engloba uma campanha e, depois, com a soma do dinheiro que o partido vai te dar (já te falamos que isso é seu direito, e tá aqui para ler mais detalhes) e/ou que você vai arrecadar sozinha, você poderá ir riscando as ações que não são prioritárias, deixando somente aquelas que realmente cabem no seu orçamento. Assim, você trabalha 100% com os pés no chão, dentro da realidade e não se frustra!
Não sabe como começar a listar esses valores, sem problemas! Nós fizemos uma planilha com a listagem dos principais serviços que você precisará contratar/pagar. Os valores são apenas uma suposição, já que isso varia muuuuito a depender de cidade ou região. Baixa aqui:
[button href = ” https://www.impulsa.voto/wp-content/uploads/2022/06/Orcamento-da-campanha-.xlsx”] Faça Download[/button]
- Acompanhe os gastos de perto e use só a conta bancária da campanha
Você já tem um orçamento e sabe quais são os principais serviços. Agora, precisa entender que as suas finanças pessoais são diferentes das suas finanças de campanha. Certifique-se que você abra uma conta exclusiva para a campanha. Isso é dica e também é regra!
Nós temos direitinho aqui informações sobre como abrir e cuidar da sua conta bancária.
Com a conta criada, basta acompanhar direitinho cada gasto. E não adianta ter só em mente, nos fundos da memória! É preciso anotar e registrar em planilha, além de prestar contas.
[quote]Quanto mais organizada e atualizada está a sua planilha de gastos, melhor e mais assertiva ficará a sua prestação de contas. Lembre sempre disso![/quote]
O ideal é que você tenha uma planilha em uma nuvem, como no Google Drive. Assim, você poderá sempre acessar do seu celular ou do computador, de forma que os gastos e também a entrada de novos recursos estejam sempre atualizados. Nós já temos um modelo por aqui, é só clicar.
A dica da Florin, neste caso, é que você defina seu orçamento para três meses, mas, para acompanhá-lo, fica mais fácil se você fatiá-lo em um período menor de tempo, como mensal ou semanal.
[quote]“É muito mais fácil a gente se limitar em uma faixa de tempo curta por semana. Uma dica seria pegar esse orçamento que você tem para a campanha inteira e dividir em faixas de tempo que sejam mais fáceis de você administrar. Assim, evitamos que sinta que está perdendo controle das suas contas” Mariana Florentino, Florin.[/quote]
- Cuide também da sua vida financeira pessoal
Outra dica das consultoras da Florin é que as candidatas precisam entender que a campanha é como se fosse uma empresa e você precisa gerir essas duas rendas em paralelo. Não adianta seus gastos de campanha estarem lindos, maravilhosos em uma planilha, enquanto na vida particular o bicho das finanças tá pegando, né?
[quote]“Se você não separar as finanças, você vai ter sempre aquela sensação de que toda hora uma dessas figuras está pedindo dinheiro emprestado: uma hora é a sua campanha quem está pedindo dinheiro emprestado da suas finanças pessoais e vice-versa. E isso pode sair do controle”, Mariana Florentino, Florin.[/quote]
Nunca é tarde para começar a colocar as contas em casa em dia! Anota aí ponto-a-ponto as dicas da cartilha abaixo. Nós sabemos que é difícil, mas é preciso começar de algum lugar e de alguma forma. Queremos ver você deixar suas finanças organizadinhas para que possa passar pelo período de campanha da forma mais confortável possível. A campanha passa, mas os boletos ficam, né?
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Uma dica extra da Florin para esse período de pandemia é que você foque no seu objetivo final e evite gastos extras na linha do “eu mereço, tenho trabalhado tanto” – quem nunca, rs?
Segundo elas, neste período é muito comum que as pessoas se sintam sobrecarregadas em virtude do trabalho (em alguns casos) remoto e da situação incerta em que vivemos. Por isso, elas tendem a gastar mais caindo na cilada de se presentear.
[quote]“Acho que é olhar para dentro da nossa rotina e enxergar que esse momento pode ser também para a gente aproveitar de outra forma, sem descontar no cartão de crédito e nos gastos impulsivos. Toda hora o celular acaba apitando com algum cupom de desconto: uma dica super simples é tirar esses apps para que isso não sirva de armadilha para o consumismo”, Mariana Florentino, Florin.[/quote]
- Peça ajuda
Se possível, vale a pena também investir na contratação de uma contadora ou uma advogada que entenda bem de legislação eleitoral e prestação de contas. Pode ser alguma amiga próxima que se voluntarie, que tal?
Como já te falamos várias vezes, a prestação de contas é um processo fundamental (e obrigatório). Ter todos os comprovantes de serviços e pagamentos é importantíssimo para facilitar esse processo.
[quote]“Uma dica é procure uma contadora da sua confiança e que entenda um pouco de legislação eleitoral ou alguém do próprio partido que já tenha essa experiência. Isso daí já dá uma ajuda gigantesca. Tenha em mente o quanto você pode gastar e pode cobrar do partido”, Karoline Macedo, Florin[/quote]
Por fim, nós sabemos que dinheiro pode ser uma dor de cabeça, mas estabelecer uma relação racional e saudável com o ele te ajudará a manter a sanidade nesse período que exige muito. Então, peça ajuda, cuide de si e tente ser realista para não se frustrar! Combinado? <3
