El segundo punto para que tu campaña digital sea exitosa es el siguiente: la organización de los recursos y del equipo digital. ¡Toda campaña digital debe contar con un equipo y recursos propios para llevar adelante la estrategia!

Organización de los recursos y del equipo digital 

La campaña digital puede ser muy eficiente para llegar a determinados públicos, establecer conversaciones y conseguir votos. Pero ¡eso no sucede sin recursos!

Presupuesto 

Para armar un presupuesto de la campaña digital, tienes que pensar en el equipo más adecuado al tamaño de tu campaña y los recursos a los que tendrás que recorrer: diseño, agencia, publicidad de contenidos en redes, desarrollo de sitio web, por ejemplo. 

Equipo digital

Como voluntarios o remunerados, hay que tener un equipo mínimo con al menos:

• Coordinadora de estrategia digital.
• Gestora de comunidades.
• Gestora de marketing digital.
• Diseñadora.
• Foto y video.

La coordinadora es quien hace el presupuesto, conecta el plan de campaña digital con el plan general de la campaña, ordena el calendario de publicaciones, distribuye tareas. Ella también puede acumular el rol de gestora de comunidades, pero no es ideal. 

Una gestora de comunidades es la persona que identifica y maneja las diferentes audiencias. Ella debe tener una mirada al embudo de conversión y diseñar estrategias para conversar con cada audiencia, escribiendo los contenidos e informando a la diseñadora.

Revisa aquí nuestra herramienta:

Modelo de cronograma de campaña

Hoja de trabajo con todas las actividades que deben priorizarse desde el período de precampaña hasta la recta final

Una gestora de marketing digital maneja los anuncios en redes sociales y en Google, apoya la decisión de dónde invertir y ordena los datos de resultados para evaluación colectiva de logros. 

El rol de la diseñadora es proponer una identidad visual para la campaña, producir imágenes fijas para redes (perfil y portada), imágenes para el sitio web y todas las imágenes de contenido diario, como posts de Facebook y WhatsApp, ¡incluso stickers! 

Las fotos y videos muestran el calor de la campaña. Es clave tener a alguien acompañando a la candidata y haciendo registros bonitos con un buen equipo para enviárselos inmediatamente a la coordinación. 

https://www.impulsa.voto/wp-content/uploads/2021/01/Curso10_guia3.pdf

Es fácil perderse entre tantos canales de campaña. Es muy importante que el ecosistema digital esté alineado a los resultados de la investigación digital y a los recursos con que vas a contar en la campaña. ¡Vamos por el punto 3 para una campaña digital exitosa!

Después de investigar el uso que se hace de las redes sociales en tu localidad es necesario elegir los canales que se van a usar y diseñar la estrategia para cada uno con objetivo, llamado para la acción y audiencia. 

Tip: Para planear mejor tus audiencias prioritarias, puedes usar el:

Canvas electoral Im.pulsa

El Canvas Electoral es una herramienta inspirada en el Business Model Canvas, que sirve para desarrollar o documentar un proyecto de una campaña electoral

Sitio web

Es el corazón de la campaña y lo que las personas van a encontrar cuando te busquen en internet. Puede ser sencillo, pero debe tener:

1. Nombre y número de la candidata.
2. Historia de vida y propuestas.
3. Cómo apoyar la campaña.

El tercer punto es clave: hay quienes van a votar por ti y listo, y hay quienes quieren ser voluntarias, compartir tus materiales, apoyarte de alguna manera. Para esas personas es importante publicar uno o dos canales de contacto de la campaña (y responderlos), o poner a su disposición un formulario para suscripción. 

La redacción es importante para que la gente lo encuentre en “búsquedas”. Así, si tu campaña trae conceptos complejos y mucha poesía, debes buscar completar las ideas con textos más concretos y términos más conocidos. 

Redes sociales

Son la voz de la campaña. Cada cual debe tener un objetivo, metas y audiencia bien diseñadas. Hay que estudiarlas bien antes de invertir tiempo y dinero en ellas. Trabajar bien en pocas redes y contestar mensajes es mejor que tener mala presencia en muchas. 

Analytics

Se puede recurrir a datos sobre la campaña en tiempo real utilizando las herramientas disponibles de Google, Facebook, Instagram, etc. Esos datos pueden apoyar tu campaña a percibir éxitos y errores, tomar decisiones y hacer cambios de narrativa. Si no tienes alguien experta en datos, al menos puedes elegir los datos de conversión más importantes de acompañar y echarles un vistazo a cada semana. 

Mensajería

A pesar de que el uso de aplicaciones de mensajería es una tendencia en campañas, hay que tener cuidado de no abrir muchos canales y acabar sin aliento para interactuar con todos. Siempre ten a la mano una lista de esos canales con descripción de público y responsable, que puede ser voluntaria. 

Además de no contestar a las personas, el segundo error más frecuente es mandarles el mismo contenido a todos los grupos sin tantear si les cae bien, si les interesa, si es algo que van a compartir. Las personas que te apoyan no pueden convertirse en unas simples receptoras de spam. 

E-mail

El uso de mail en campañas ya es algo conocido. Pero antes de empezar a usar, es mejor que investigues si tu audiencia es más de correo electrónico o de mensajería. No hay problema con abandonar el mail si te parece lejano de tus electoras. 

https://www.impulsa.voto/wp-content/uploads/2021/01/Curso10_guia4.pdf

Es recomendable tener a la mano un set específico de herramientas que simplifiquen el trabajo del equipo al momento de gestionar una campaña digital. Aquí hay algunas herramientas que debieras considerar para organizar los flujos de trabajo interno y mejorar la comunicación, la eficiencia y el cuidado de los equipos de campaña.

Archivos compartidos

Son aplicaciones que permiten compartir documentos, planillas, fotos con el equipo e incluso manejar versiones de un mismo documento. -> Google Drive, Microsoft 365 y Dropbox.

Programación de contenidos

Tener una aplicación para programar las publicaciones, en vez de publicarlas en tiempo real, es clave para ordenar la vida del equipo de digital. -> Hootsuite, MLabs, Estudio de Creadores de Facebook, Tweetdeck.

Monitoreo social

Son las herramientas que te permiten identificar cómo las personas están hablando de un determinado tema. -> Mention, Google Trends, Buzzsumo, Crowdtangle.

Mensajería

En campaña es preferible elegir una app que traiga privacidad y practicidad al mismo tiempo -> Whatsapp, Telegram y Signal pueden ser buenas opciones, pero Telegram no carga archivos, fotos y audios en tu móvil, así que puede ser útil para el equipo enviar y recibir mucho material, pero sin cargar demasiado sus equipamientos.

Gestión de tareas

Especialmente cuando tenemos menos recursos, es importante ordenar las tareas pendientes para que más gente pueda entenderlas y agarrarlas. Evita usar apps de mensajes para eso. Es preferible que se use una aplicación en que puedas describir mejor la tarea, incluir plazos y responsables. -> Trello, Asana, Monday, Slack, Discord.

Gestión de la campaña

Tener en una misma herramienta el manejo de contactos, de comentarios en redes, el formulario de suscripción de voluntarias, un mapa y más puede ahorrarte tiempo y darte una mirada general de la movilización. Para eso existe Liane, una herramienta libre y gratuita desarrollada por el Instituto Update. 

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Siempre debemos tener en claro que estamos trabajando en una campaña política y que nuestro objetivo no es sólo aumentar nuestro número de seguidores, sino conseguir los votos necesarios para ser electas. Te presentamos el punto clave número 5.

Likes e interacciones en redes sociales no necesariamente significan votos y por eso es importante que tengamos el control estratégico del embudo de conversión de la campaña.

El embudo de conversión es una herramienta que te permite visualizar a las personas que te apoyan y categorizarlas de las más alejadas a las más cercanas. Con eso, luego puedes crear estrategias para conseguir que las personas que recién se interesan en tu campaña se conviertan en ¡fieles partidarias!

Para llevar a alguien de un nivel de involucramiento con tu campaña al siguiente, es necesario que le hagas una invitación clara para involucrarse más. 

Por ejemplo, a las personas que han comentado o interactuado bastante en tus redes, les puedes invitar a entregar sus datos enviándoles un formulario. Si quieren hacer más, te toca invitarlas a ser voluntarias digitales. A las voluntarias digitales más presentes, puedes llamarlas a ser voluntarias de la campaña y asignarles tareas… ¡y así!

https://www.impulsa.voto/wp-content/uploads/2021/01/Curso10_guia6.pdf

La narrativa de la campaña es el relato que permitirá a la gente hacerse una idea sobre la candidata, sobre cómo la van a percibir: cómo se ve, cómo conversa, el humor y la autenticidad. Y lo más importante: debe reflejar lo innovadora que es la candidata para la política.

Ahí van algunos puntos para ayudarte a conquistar corazones.

• Creatividad como la gente: ser auténtica y mostrar esa autenticidad en las redes sociales. Haz siempre el ejercicio de ver qué tan similar es tu timeline respecto de los timelines de tus seguidores. El contenido original de tu campaña… no es bueno que esté muy alejado del común de las personas.
• Una pizca de diseño: tener algo de diseño, pero sin exagerar, ni dejar las piezas de campañas demasiado artificiales.
• Mememismo: traer humor, ligereza y al mismo tiempo conectarse con lo cotidiano de la gente, la cultura pop y lo que se habla día a día.
• Low Fi: Anímate a hacer buenos contenidos con un celular. Ser transparente, no tener miedo a la baja calidad si el contenido es urgente.
• Viralizar tus propuestas: presentarlas de manera interesante, innovadora, evitando contenidos aburridos que nadie quiere compartir.

Veamos ejemplos:

• Erika Hilton (PSOL, BRASIL), de 27 años, será la primera mujer trans en ocupar una silla en la Cámara Municipal de São Paulo. Fue electa con más de 50 mil votos y fue la mujer más votada y sexta en el ranking general. Este post de instagram suyo es un claro ejemplo de “creatividad como la gente” combinada con “Low Fi”. Erika es una más en su equipo de campaña de calle… y un teléfono celular alcanza para registrarlo y compartirlo.

• Claudia López, Alcaldesa de Bogotá, tiene a su cargo la gestión de una de las capitales más importantes de Latinoamérica en medio de la Pandemia Global. Siempre se muestra muy activa y transparente en sus redes sociales, pero aún así no pierde la oportunidad de celebrar el aniversario de amor con su pareja, como haría cualquiera usuaria de las redes sociales: A esto nos referimos con “creatividad como la gente”. 

• Una pizca de diseño: Cuando nos corremos del paradigma de “creatividad como la gente” es cuando agregamos una pizca de diseño. Igual que cuando condimentamos nuestras comidas, hay diferentes medidas para diferentes gustos, pero nunca es bueno exagerar… para que la campaña no sea tan artificial. Este post de Bella Goncalvez, concejala reelecta por Belo Horizonte, tiene las medidas justas de ambas cosas.

• Presentar un documento o carta de posicionamiento en redes sociales que sea visual y llamativa es siempre un gran desafío. Este post de Estamos listas lo resuelve con una foto llena de épica colectiva y una pizca de diseño.  

• Viralizar nuestras propuestas apostando al mememismo para nosotras es siempre una gran iniciativa y suele aportar buenos resultados. Como esta propuesta de la candidata a alcaldesa por Sao Paulo, Marina Helou, presentada con el famoso meme: “Cuando dicen que…”.

https://www.impulsa.voto/wp-content/uploads/2021/01/Curso10_guia7.pdf

Una campaña no es un reality show. Hay que equilibrar lo urgente, surfear las olas y al mismo tiempo planear hacia adelante.

Es importante no caer en el vértigo de la agenda. Por tanto, es clave comenzar con un plan general de la campaña, con un calendario de momentos e ideas de acciones y contenidos para cada uno de ellos. 

Hay dos tiempos en una campaña: el tiempo de hoy, de lo emergente, y el tiempo planeado. El segundo debe ser la base de todo. Y el primero depende de una buena comunicación del equipo, reuniones frecuentes y muchísima atención al mundo que nos rodea. 

Una vez que empieza la campaña, el equipo debe estar siempre atento a la conversación en redes sociales y a la agenda de la candidata para adaptar el plan inicial y crear nuevas acciones y contenidos actualizados. Ver memes, leer Twitter, incluso ver la telenovela, pueden ser maneras de identificar buenas ideas ¡y atraparlas! 

Es normal que a veces todo parece urgente. Pero hay que pausarse y priorizar para que se aproveche la energía del equipo de la mejor manera. 

Otra sensación común es la de que no se puede estar en dos lugares al mismo tiempo. En el mundo digital eso no es verdad: es posible segmentar la audiencia y, al mismo tiempo, hablarle a muchas burbujas diferentes de distintas maneras. 

https://www.impulsa.voto/wp-content/uploads/2021/01/Curso10_guia8.pdf

Cuidar a las activistas, voluntarias de la campaña de manera ordenada y especial es clave para ampliar el alcance, tener más visibilidad y lo más importante: hacer una campaña junto a las personas y no para ellas. 

Ordenar canales de comunicación

Se deben crear canales de mensajería específicos para los grupos de activistas, darles herramientas para crear, escuchar sus ideas e incentivarles. Si no puedes elegir a alguien del equipo para coordinar y mantener esa presencia, puedes identificar a la activista más proactiva e invitarla a cumplir ese rol. 

Otra buena idea es mandarles videos y audios de la candidata, siempre que sea posible, para cuidar la conexión y el vínculo afectivo. 

Hacer acciones organizadas

Aprovechar que son muchas y parecer muchas: hacer “twiterattones”, cambiar las fotos de perfil en redes o publicar algo al mismo tiempo, e incluso organizar acciones offline e incentivar que más personas se registren en tu campaña, publicando muchas fotos en redes sociales. 

Soporte y contención de crisis

Es importante que las activistas tengan confianza y acceso a materiales de alerta y defensa en redes, pues van a ser las primeras en ver y contestar posibles ataques digitales, violencia política de género, desinformación y noticias falsas.

Tener páginas de apoyo

Hacer kits de imágenes y un manual para activistas puede ayudarlas a crear páginas de apoyo a la candidata, páginas de memes, contenidos extra oficiales que van a aumentar muchísimo la visibilidad de la candidata.

https://www.impulsa.voto/wp-content/uploads/2021/01/Curso10_guia9.pdf

El medio digital se ha vuelto cada vez más relevante en nuestras vidas. Y así también pasará en tu campaña: tener una campaña digital será clave para que tu campaña electoral triunfe. Por eso, en esta videoaula te mostraremos una hoja de ruta con 10 puntos claves para construir una campaña digital exitosa. En ella aprenderás que una campaña digital es mucho más que una community manager y redes sociales: se trata de la gestión de un ecosistema en constante movimiento y relación.

Alejandra Parra es Licenciada en Ciencias Políticas por el Instituto Tecnológico Autónomo de México (ITAM), ha participado en diversas campañas políticas en México y en otros países de América Latina. Entre ellas, coordinó la campaña de Pedro Kumamoto el 2015 y la campaña de red Vamos A Reemplazarles en 2018. Es fundadora de Wikipolítica, una organización política que busca mejorar la calidad de la democracia mexicana. Actualmente es coordinadora de proyectos en el Instituto Update.

Los contenidos de esta videoaula fueron preparados por Gabi Juns y Dardo Ceballos del Instituto Update.